réunion du conseil d'administration du LMA 45

31.05.2009

C.A. du LMA 45 - Réunion du Conseil d'Administration du 08 Juin 2009 :

Informations concernant le prochain conseil d'administration du LMA 45
il se tiendra le Lundi 08 Juin 2009 à 20h30
au 20 rue des Mauves *** à Meung sur Loire
[domicile de Corinne Fontaine et de Gilles Brel]

Ordre du jour :

Administratif :

** Points sur les différentes situations créées par le changement de notre adjoint aux Sports
(stage de badminton, clef du gymnase, cache des vitres côté Loire, local athlé, piste cendrée et (ré)aménagements
de certains ateliers, panneau d'affichage au stade, horaires réservés, local à matériel pour le bad au gymnase, local pour tout le matériel appartemant au club), installation hors stade d'un panneau de basket, etc ...
liste non exhaustive ...

** Information sur la subvention municipale de fontionnement.

** Information sur la subvention du Conseil Général pour l'achat de petits matériels pour l'école d'athlé

** Préparation du forum des associations (dimanche 6 septembre): voir pour la mise en place d'une animation articulée autour du roller avec comme projection le démarrage de cette activité avec Eric Roulet dès la rentrée scolaire.

** Les accords entre l'ECO-CJF et le LMA : maintenir ou non la section locale de Meung au sein du club orléanais.

** Point sur les licences et le nombre d'adhérents.

** Décision concernant l'organisation d'un trail [Meung-Beaugency-Meung] en 2010.

** Publicité
1) sur le blog du club (rémunération possible par over-blog).
2) sur le stade du Mail, installée sur les côtés de la coque du sautoir en hauteur (un intervenant extérieur est invité pour présenter cette idée).

** Arrivée de nouveaux membres au Conseil d'Administration :

Mrs Alain Deletang et Eric Roulet dans le cadre de leur investissement sportif (encadrement athlé et roller) doivent faire logiquement leur entrée au sein du Conseil : leur candidature devra être appuyée par 2 personnes déjà membres du CA : une simple formalité !

Sportif :

** Licence de badminton pour accès à la compétition (négociation avec Muides structure d'accueil de Philippe Jaffeux).

** Points sur les différents résultats sportifs de l'association.

** Organisation d'une journée "Portes Ouvertes" sur le badminton à la rentrée (comme l'an dernier).Idem pour une journée Portes Ouvertes sur le roller

** Mise en place d'un championnat interne de badminton et la reconduction des rencontres de ten-bad.

** Athlétisme : recrutement extérieur avec la saisie des opportunités locales et extra-locales.

** Maintien ou non du rendez-vous de l'école d'athlétisme du vendredi (17h/18h)

Divers :

** Pot de départ à l'occasion du retour de Marcel (adhérent badminton) au Canada (possible le samedi 13 Juin 2009 au gymnase à 12h30)

** Achat d’un banc de musculation (multi-fonctions) entre 150 et 200 euros.

** Brocante des 6 et 7 Juin : bilan

Conseil de dernière minute :

pour accéder au 20 rue des Mauves : stationnement des voitures sur le parking conjoint de l'Office de Tourisme et du Cinéma la Fabrique.Ensuite il reste à peine 100 mètres à faire à pied.extrait du mail adressé
cette réunion est préparatoire de la prochaine rentrée et à ce titre il serait bien que nous y soyons un maximum présent. Sont en prévision d'invitation (mais ne faisant pas partie des membres du ca) :
Mrs Alain Deletang (adjoint d'antony à l'école d'athétisme), Hervé Biard (papa de Victor, pour présentation de son projet de publicité au stade du mail) et Eric Roulet (pour une animation roller dans le cadre du forum avec éventuellement son prolongement : la création d'une section sportive au sein du club).

Le lieu de rendez-vous est reconduit chez Corinne et Gilles, que nous devons remercier : cet accueil nous désengage d'une demande d'occupation d'un bâtiment public auprès de la Mairie et de tout problème de caution (sachez que pour obtenir l'accès d'un bâtiment communal il faut déposer un chèque de caution de plus de 500 euros).